• Wyjaśnienie, dlaczego polityka zarządzania ryzykiem została opracowana.
• Podkreślenie znaczenia zarządzania ryzykiem dla organizacji.
• Zdefiniowanie ogólnego celu polityki, np. ochrona zasobów organizacji, wsparcie realizacji celów biznesowych, zgodność z przepisami.

2. Zakres polityki

• Określenie, na jakie obszary działalności organizacji polityka ma zastosowanie (np. finanse, IT, operacje, HR).
• Uwzględnienie ryzyk strategicznych, operacyjnych, finansowych, technologicznych i reputacyjnych.

3. Definicje i kluczowe pojęcia

• Ryzyko: Możliwość wystąpienia zdarzenia wpływającego negatywnie lub pozytywnie na cele organizacji.
• Zarządzanie ryzykiem: Proces identyfikacji, analizy, oceny, zarządzania i monitorowania ryzyk.
• Inne kluczowe pojęcia, takie jak „prawdopodobieństwo”, „skutki”, „akceptacja ryzyka”.

4. Zasady zarządzania ryzykiem

• Systematyczność: Zarządzanie ryzykiem jako integralna część procesów biznesowych.
• Proporcjonalność: Poziom zarządzania ryzykiem dostosowany do wielkości i rodzaju organizacji.
• Odpowiedzialność: Wszyscy pracownicy są zaangażowani w identyfikację i zarządzanie ryzykiem.
• Ciągłość: Zarządzanie ryzykiem jako proces ciągły, nie jednorazowe działanie.

5. Role i odpowiedzialności

• Określenie odpowiedzialności poszczególnych ról w zarządzaniu ryzykiem, np.:
  • Zarząd: nadzór nad polityką i podejmowanie decyzji strategicznych dotyczących ryzyk.
  • Kierownictwo średniego szczebla: implementacja i monitorowanie procesów zarządzania ryzykiem.
  • Pracownicy: identyfikacja potencjalnych ryzyk i zgłaszanie ich.
  • Zespół ds. ryzyka lub menedżer ds. ryzyka: koordynowanie i raportowanie procesów zarządzania ryzykiem.

6. Proces zarządzania ryzykiem
Szczegółowy opis procesu zarządzania ryzykiem, w tym:

1. Identyfikacja ryzyka: Zbieranie informacji o potencjalnych ryzykach, np. przez burze mózgów, analizę historyczną.
2. Analiza ryzyka: Określenie prawdopodobieństwa wystąpienia i skutków ryzyka.
3. Ocena ryzyka: Priorytetyzacja ryzyk na podstawie ich znaczenia dla organizacji.
4. Postępowanie z ryzykiem:
   • Akceptacja (jeśli ryzyko jest niskie).
   • Unikanie (rezygnacja z działań wiążących się z ryzykiem).
   • Przeniesienie (np. przez ubezpieczenie).
   • Mitygacja (wdrażanie działań zmniejszających ryzyko).
5. Monitorowanie i przegląd: Regularne sprawdzanie skuteczności podejścia do zarządzania ryzykiem.
6. Raportowanie ryzyk: Określenie, jakie dane o ryzykach będą raportowane i komu.

7. Narzędzia i metody zarządzania ryzykiem

• Opis metodologii i narzędzi stosowanych w zarządzaniu ryzykiem, np.:
  • Analiza SWOT.
  • Macierz ryzyka.
  • Analiza scenariuszowa.
  • Rejestr ryzyka (Risk Register).

8. Monitorowanie, przeglądy i audyty

• Wytyczne dotyczące monitorowania ryzyk, przeprowadzania regularnych przeglądów i audytów.
• Informacja, jak często polityka będzie podlegać przeglądowi i aktualizacji.

9. Kultura zarządzania ryzykiem

• Promowanie świadomości ryzyk w organizacji.
• Zachęcanie do otwartej komunikacji na temat ryzyk i sposobów ich zarządzania.

10. Zgodność z regulacjami

• Określenie, w jaki sposób polityka wspiera zgodność z przepisami prawnymi, normami i standardami (np. ISO 31000).

11. Dokumentacja i raportowanie

• Określenie, jakie dokumenty związane z zarządzaniem ryzykiem są wymagane, np.:
  • Rejestr ryzyk.
  • Raporty z przeglądów ryzyk.
• Procesy archiwizacji i przechowywania dokumentów.

12. Sankcje za nieprzestrzeganie polityki

• Informacje o konsekwencjach nieprzestrzegania zasad określonych w polityce.

13. Przegląd i aktualizacja polityki

• Harmonogram przeglądów polityki (np. raz na rok lub po istotnych zmianach w organizacji).

Dobrze sformułowana Polityka Zarządzania Ryzykiem stanowi fundament skutecznego zarządzania ryzykiem w organizacji i wspiera realizację jej celów strategicznych oraz operacyjnych.