Dokument Polityka Bezpieczeństwa Informacji jest kluczowym elementem zarządzania bezpieczeństwem informacji w organizacji. Zawiera wytyczne, które pomagają chronić dane przed zagrożeniami i zapewniają zgodność z przepisami prawa. Poniżej przedstawiam podstawowe elementy, które powinien zawierać taki dokument:

1. Wprowadzenie i cel dokumentu

• Cel: Wyjaśnienie, dlaczego dokument został stworzony (np. ochrona danych, zgodność z RODO/ISO 27001, minimalizowanie ryzyk).
• Zakres: Określenie, do jakich informacji i systemów polityka ma zastosowanie.
• Podstawy prawne i normy: Odniesienie do obowiązujących regulacji, standardów (np. RODO, ISO/IEC 27001) oraz wymagań branżowych.

2. Definicje i terminy

• Wyjaśnienie kluczowych pojęć (np. dane osobowe, incydent bezpieczeństwa, właściciel informacji).
• Uniknięcie niejasności w interpretacji terminologii.

3. Zasady bezpieczeństwa informacji

• Poufność: Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem.
• Integralność: Zapewnienie, że informacje są poprawne i niezmienione.
• Dostępność: Informacje są dostępne dla uprawnionych użytkowników w razie potrzeby.

4. Role i odpowiedzialności

• Określenie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informacji, np.:
  • Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI) lub Inspektor Ochrony Danych (IOD).
  • Zarząd (odpowiedzialność strategiczna).
  • Pracownicy (obowiązki związane z codziennym użytkowaniem systemów).
  • Zewnętrzni dostawcy i kontrahenci.

5. Analiza ryzyk

• Opis podejścia do identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykami związanymi z informacjami.
• Wytyczne dotyczące okresowego przeglądu ryzyk.

6. Zarządzanie dostępem

• Wytyczne dotyczące przyznawania, zmiany i odbierania dostępu do systemów i informacji.
• Zasada najmniejszego uprzywilejowania (minimalny dostęp niezbędny do wykonania pracy).

7. Ochrona danych i infrastruktury

• Zabezpieczenia techniczne: szyfrowanie, firewalle, antywirusy.
• Zabezpieczenia fizyczne: kontrola dostępu do pomieszczeń, monitoring.
• Bezpieczeństwo systemów IT: aktualizacje, testy penetracyjne.

8. Postępowanie z incydentami bezpieczeństwa

• Procedury zgłaszania, rejestrowania i zarządzania incydentami.
• Wyznaczenie odpowiedzialnych osób i planu reakcji na incydenty.

9. Szkolenia i świadomość pracowników

• Zasady organizacji szkoleń dla pracowników.
• Podnoszenie świadomości dotyczącej zagrożeń i polityki bezpieczeństwa.

10. Zarządzanie dokumentacją

• Procedury tworzenia, aktualizacji, przeglądu i archiwizacji dokumentów związanych z bezpieczeństwem informacji.

11. Zgodność z przepisami i audyty

• Wytyczne dotyczące zgodności z regulacjami prawnymi (np. RODO, krajowe prawo ochrony danych).
• Informacje o planowaniu i realizacji audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

12. Sankcje i egzekwowanie polityki

• Konsekwencje nieprzestrzegania zasad polityki (np. ostrzeżenia, procedury dyscyplinarne).
• Wytyczne dotyczące monitorowania zgodności.

13. Przegląd i aktualizacja

• Informacje o częstotliwości przeglądów polityki (np. co rok lub po znaczących zmianach w organizacji).
• Procedura zatwierdzania zmian.

Załączniki (opcjonalne)

• Matryce ról i odpowiedzialności.
• Procedury szczegółowe (np. zarządzania kopiami zapasowymi).
• Lista kontaktowa osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.